Så väljer du rätt smartphone för företaget
Goda förberedelser är nyckeln till framgång när du ska köpa mobiltelefoner till dina anställda. Här är råden som ser till att alla blir nöjda.
Investera i nya mobiltelefoner
När företaget ska investera i nya smartphones till de anställda är det många faktorer att ta hänsyn till. Det är inte bara företagets behov och säkerhetskrav som måste tillgodoses, varje enskild medarbetare har också sina preferenser.– Vi rekommenderar absolut att medarbetaren är med och väljer sin egen telefon. Det är trots allt hen som ska använda den. Det kan innebära lite extraarbete för företaget, men det vägs upp av nöjda medarbetare, säger Assistant Sales Manager B2B Tech/Home på Elgiganten, Philip Sadenfors.
Vi har ett brett utbud av olika smartphones, var och en med unika produktfunktioner som kan förbättra effektivitet, kommunikation och välbefinnande på arbetsplatsen. Här är råden som hjälper dig att hitta rätt telefon för ditt företag.
Kartläggning av behov
Innan du köper in nya smartphones är det viktigt att kartlägga vilka specifika behov ni har i företaget. Vad jobbar ni med? Vilka funktioner och applikationer är viktiga för att kunna utföra arbetet? Ringer ni ofta? Eller kommunicerar ni mest via sms och e-post?
Det är självklart inte så att alla anställda måste ha exakt samma telefon: Vissa behöver kanske en kraftfull processor och mycket lagringsutrymme medan andra måste prioritera batteritid och storlek. En hantverkare behöver kanske en robust telefon som tål några stötar och fall medan en journalist vill ha en mobiltelefon med en högkvalitativ kamera och kanske en processor som kan köra redigeringsprogram.
Tip! Android Enterprise devices are Android phones that are tailored for businesses. Advantages include longer life, greater robustness, longer lasting software updates and better security. Here are the best Enterprise phones right now.
Inköp, konfiguration och utrullning
Har du gjort en plan för hur mobiltelefonerna ska distribueras, underhållas och bytas ut? Hur ska du installera och uppdatera mjukvara på allas mobiler? Vi förstår att det kan vara svårt att ha kontroll på allt! Därför har vi utvecklat en enkel tjänst för små och medelstora företag som låter medarbetarna välja sin egen utrustning, samtidigt som du får total översikt över kostnadsdelning mellan företaget och de anställda.
Med Elgiganten Control får du:
- Egen webbutik för medarbetarna.
- 100 procent kontroll över alla produkter.
- Automatiserad hantering av kostnadsdelning, löneavdrag och skatterapportering.
Säkerhet
Säkerhet bör vara en av de viktigaste prioriteringarna vid val av smartphones åt anställda. Leta efter enheter med robusta säkerhetsfunktioner som biometrisk autentisering (fingeravtryck eller ansiktsigenkänning), kryptering och extern enhetsadministration – som Device Management. Med Device Management kan dina anställda jobba tryggt med sina mobiltelefoner och företaget får ökad säkerhet på de enheter som används.
Tjänsten är:
- Enkel. Tack vare att de är förkonfigurerade är enheterna klara för användning på några sekunder – med e-post, kalender och dataåtkomst för företag.
- Säker. Företaget kan enkelt radera e-post och företagsdata på distans om en anställd tappar bort eller får sin mobiltelefon stulen.
- Personlig. Känsliga företagsuppgifter och personliga filer lagras separat. Personligt innehåll och personliga appar kontrolleras inte av företaget.
- Flexibel. Lösningen kan anpassas efter företagets behov. För varje licens finns ett månadspris och antalet licenser kan skalas upp eller ned.
Vilket operativsystem?
Välj mellan iOS och Android baserat på ditt företags krav och preferenser. Båda systemen är användarvänliga och av hög kvalitet, men det finns några skillnader:
- iOS erbjuder en mycket kontrollerad och säker miljö, perfekt för företag som prioriterar integritet.
- Android ger ökad flexibilitet, fler anpassningsalternativ och mer kompatibilitet med ett brett utbud av tredjepartsappar.
Som tumregel rekommenderar vi att behålla operativsystemet som redan är etablerat på företaget. Och oavsett vilket operativsystem du väljer så har vi på Elgiganten flera lösningar som gör det enkelt för IT-ansvarig på företaget att ha kontroll:
Apple Business Manager
- Mobiltelefonen levereras färdigkonfigurerad direkt till medarbetaren.
- Några knapptryckningar är allt som krävs för att lägga till programvara, appar, policyer och begränsningar.
- Administratören kan göra ändringar och installera uppdateringar på alla enheter när som helst.
Android Zero-Touch
- Alla enheter levereras färdigkonfigurerade med rätt program och appar, kombinerat med företagets egen MDM.
- Bättre datasäkerhet.
- Snabb och enkel uppdatering av alla enheter.
Vilka appar behöver du?
Det finns massvis av affärsverktyg och användbara appar lättillgängliga på mobila enheter. iOS-enheter har dock andra appar än Android. Om du till exempel väljer en Android-telefon men använder en app som bara är tillgänglig via Apple måste du göra justeringar. Kompatibel programvara gör att arbetet går smidigare. Undersök därför vilka mobilappar som erbjuder de bästa alternativen för din typ av arbete.
Användbara organisationsverktyg
Dagens smartphones är mycket mer än bara hårdvara. Varje typ av telefon erbjuder praktiska verktyg som kalendrar, påminnelser, lösenordslagring och andra funktioner. Gör dig själv en tjänst och hitta en mobiltelefon som gör det enkelt att organisera arbetsvardagen.
Batteritid
Bra batteritid är avgörande, särskilt för anställda som förlitar sig på sina smartphones hela dagen. Leta efter enheter med batterier som håller länge - och som kan snabbladdas. Flera smartphones har bra energisparlägen som förlänger batteritiden vid kritiska ögonblick. Och bara för att vara helt säker:
Elgigantens företagsavdelning
Behovet av elektronik och utrustning visar sig ganska snabbt hos de flesta företag. Oavsett om du har startat ett litet företag eller driver ett större. I takt med att företaget växer kan vi erbjuda hela utbudet av professionella produkter, smarta tjänster och självklart goda råd. Då kan du koncentrera dig på det som verkligen betyder något – det dagliga arbetet.
Du hittar Elgigantens företagsavdelning på nätet eller i närmaste Elgiganten-butik.
Read more about:
De bästa hörlurarna för telefon- eller videosamtal
Läs merBra hörlurar är ett måste för dig som har många digitala möten eller telefonsamtal under arbetsdagen. Här är de bästa just nu.
Elgiganten Företag - Guider och artiklar
Läs merBehöver ditt företag ny utrustning? Dessa guider och artiklar kan hjälpa dig att identifiera behoven och guidar dig genom djungeln av lämpliga produkter och tjänster för ditt företag.
Mobile Device Management
Läs merMobile Device Management hjälper till att skydda data på enheter samtidigt som du tillämpar företagspolicyn. Det möjliggör också enkel övervakning och kontroll av alla enheter.
Elgiganten Företag - Punch-out-lösning
Läs merGör ditt företags inköp enkla med Punch-out-lösning. Med EDI-integration kan du hantera beställningar och inköp snabbare och enklare. Samtidigt får du bättre kontroll över fakturor och uppföljning av olika kontrakt.
