Elgiganten Företag7 tips på hur tekniken kan förbättra din produktivitet
Kom igång, bli företagskund idag
Skapa företagskonto
7 tips på hur tekniken kan förbättra din produktivitet
Hur kan du som företagsledare förbättra din egen och arbetsplatsens produktivitet och samtidigt öka arbetsglädjen? Tekniken hjälper dig på vägen.
Teknik är inte lösningen på alla problem, men om den används på rätt sätt kan den bidra till högre produktivitet på arbetsplatsen, göra de anställda effektivare och skapa större arbetsglädje. Enligt en undersökning från det amerikanska IT-konsultföretaget Ivanti anser hela 85 procent av de anställda i de undersökta företagen att de inte har rätt resurser för att utföra sitt arbete effektivt.
En annan undersökning från The Economist pekar i samma riktning. Respondenter med en arbetsgivare som stöder samarbete med hjälp av mobila plattformar uppfattar sig själva som 7 procent mer produktiva än anställda på en arbetsplats som inte arbetar mobilt. Naturligtvis skiljer sig arbetsplatserna åt, men du kan hitta inspiration till ökad effektivitet i de här sju tipsen.
Färger ger effekt
Färgerna i kontorslandskapet påverkar också produktiviteten, enligt en studie från Lunds universitet. Den mänskliga hjärnan är betydligt mer aktiv i färgglada rum.
Blå: Ökad kreativitet och mindre stress.
Röd och gul: Högre aktivitet, men mer stress.
Vit: Bättre inlärning.
Grön: Högre komfort, ökad kreativitet.
Ge enkel tillgång till gemensamma projekt
Manuell fildelning är en långsam metod, och bristen på överblick över dokumenten i ett delat projekt kan kosta mycket tid. Idag arbetar många hemifrån, så den bästa lösningen är att ha delade arbetsytor i molnet – i OneDrive, Google Drive, Dropbox eller andra liknande tjänster. Eventuellt kan projektgruppen ha ett ”privat moln” på en nätverksenhet (en NAS) som kan nås utifrån via en säker VPN-anslutning.
Registrera tiden på rätt sätt
Många uppskattar inte att behöva logga sin tidsförbrukning, speciellt inte om deras kollegor eller chefer har tillgång till informationen. Men tidsloggning kan vara disciplinerande. Du kan se hur mycket du har arbetat och framför allt vad du har lagt ner din tid på. Det finns många sätt att logga tid, bland annat med smidiga molnlösningar som Toggl Track, Timely och Harvest.
Bli själv mer effektiv
Tycker du att du har ett ineffektivt sätt att arbeta och organisera din vardag? Håll koll på vad du gör med din tid med hjälp av ett online-verktyg som Timely eller (ännu mer detaljerat) Stridestjänsten.