När du flyttar hem kontoret

Men är inte hemmakontor bara ett övergående fenomen? Den danska futuristen Anne Skare Nielsen, Universal Futurist, tror inte det. Hon är övertygad om att inställningarna till att jobba hemifrån har förändrats helt i grunden på grund av pandemikrisen.

– Hemmaarbetet kommer naturligtvis att avta efter Corona-krisen, men många har upptäckt vilka delar av deras arbetsliv de var trötta på innan krisen tvingade dem att stanna hemma, säger Anne Skare Nielsen. Hon pekar särskilt på restiden till och från jobbet samt de många möten som ofta uppfattas som irriterande avbrott i den dagliga arbetsrytmen och som lätt kan ersättas av kortare och effektivare videomöten.

– De anställda som blev hemskickade har nu lärt sig vilka knappar man ska trycka på, och kommer därför inte ha några problem att ansluta sig till möten hemifrån, förutspår futuristen.

Anne Skare Nielsen har också observerat att möjligheten att arbeta hemifrån i större utsträckning kommer att användas som en morot för att locka den mest kvalificerade arbetskraften.

– Det gäller både så kallade first movers, som vi ofta hittar inom IT-branschen där möjligheten att arbeta hemifrån redan är ett faktum, och nu även de konformistiska kulturbärarna, som vi till exempel hittar inom finanssektorn, säger hon med ett glimt i ögat. Hon tillägger att vissa företag under krisen faktiskt har registrerat en högre produktivitet hos anställda som arbetar hemma.

– Det kommer dock inte att vara fallet i alla företag. När vi ska lära oss något nytt, inklusive nya sätt att arbeta, minskar produktiviteten i första hand eftersom vi måste koncentrera oss på något annat till att börja med. Men när vi väl har det på plats ökar produktiviteten igen, säger Anne Skare Nielsen.

Som grundprincip är dina uppgifter inte lika säkra hemma som på din arbetsplats. Lyckligtvis kan du göra något åt det - det finns två utmaningar. Den ena är risken för att obehörig kan få åtkomst till din dator och de data du skickar. Här är det ett minimum att din dator är skyddad av en uppdaterad, omfattande säkerhetsprogramvara och att allt utbyte av kritisk data via arbetssystem sker via en VPN-anslutning som tillhandahålls av företaget.

Den andra utmaningen är risken att förlora data på ditt hemmakontor. Du kan säkerhetskopiera den med till exempel en USB-hårddisk som ofta kommer med ett säkerhetskopieringsprogram eller med en NAS, där du även kan samla familjefoton, musik och videos. Vissa diskar kan till och med konfigureras med tvåfaktorautentisering, där du använder en app på din mobiltelefon som ytterligare autentisering innan du kan komma åt information.