Checklista för nyanställda: De här produkterna garanterar en bra start på det nya jobbet
Att anställa en ny kollega kan vara både spännande och utmanande på samma gång. Hemligheten bakom en bra och produktiv första arbetsdag ligger i förberedelserna.
En bra start innebär bland annat att ha en checklista för produkter som ska finnas på plats när den nyanställde har sin första arbetsdag, säger Assistant Sales Manager B2B Tech/Home på Elgiganten, Philip Sadenfors.
– Tillgång till nödvändiga arbetsredskap som dator och telefon gör att medarbetaren känner sig välkommen redan från början och är viktigt när man som arbetsgivare vill säkerställa en positiv onboardingupplevelse.
Här är produkterna som måste finnas på plats på första arbetsdagen:
Mobiltelefon
Att köpa en mobiltelefon till en nyanställd är ofta helt avgörande för en effektiv och framgångsrik start på arbetet. En arbetstelefon gör det enkelt att kommunicera med kollegor, kunder och partner.
– Ställ in nödvändiga appar, e-postkonton och verktyg i mobilen. Det är också viktigt att anpassa inställningar för aviseringar och åtkomst enligt företagets riktlinjer, tipsar Philip.
Det är självklart inte så att alla anställda måste ha exakt samma telefon: Vissa behöver kanske en kraftfull processor och mycket lagringsutrymme medan andra måste prioritera batteritid och storlek.
– Vi rekommenderar absolut att den nyanställde är med och väljer sin egen telefon. Det är trots allt hen som ska använda den. Det kan innebära lite extraarbete för företaget, men det vägs upp av nöjda medarbetare.
Mobiltelefoner:
Se produkterProfessionell dator
– Investera i en bärbar dator som passar den nyanställdes tjänst, se till att hårdvaran är tillräckligt kraftfull och att den har nödvändig mjukvara installerad, säger Philip.
- Skapa användarkonton och se till att behörigheter och åtkomst finns på plats.
- Konfigurera e-postkonton, tillgång till delade enheter och molntjänster.
- Testa alla relevanta program för att säkerställa att de fungerar korrekt.
Han rekommenderar att du investerar i en professionell dator:
– De är designade för att tåla lite extra och är ofta byggd med komponenter av högre kvalitet som håller länge. Många av dem har dessutom användbara funktioner som spillsäkra tangentbord, stöttåliga hårddiskar och förstärkta gångjärn. Kort sagt: En bra professionell dator tål att du spiller kaffe och den är gjort för att fungera optimalt 15 timmar om dygnet, 365 dagar om året!
Professionala datorer:
Läs merDatorskärm
När du väljer datorskärm för professionellt bruk finns det flera viktiga faktorer som avgör hur arbetsupplevelsen blir:
– Först och främst är det viktigt med skärmstorlek och upplösning. En större skärm gör att du kan se mer innehåll samtidigt. Hög upplösning säkerställer skarp visuell återgivning, förklarar Sadenfors.
Ergonomiska funktioner är också viktiga, anser han:
– Justerbar höjd och vinkel gör att din nya kollega kan anpassa skärmen till sin kroppsställning. Detta bidrar till att minska belastningen på ögon och hals.
Datorskärmar:
Läs merDockningsstation
En dockningsstation används för att ansluta och utöka den bärbara datorns anslutningsmöjligheter. Extra portar gör det superenkelt att ansluta externa enheter som bildskärmar, tangentbord, möss och nätverkskablar.
– Med en dockningsstation behöver du inte ansluta och konfigurera flera kablar varje gång du tar din bärbara dator till eller från skrivbordet, säger Sadenfors.
Dockingstationer:
Läs merHörlurar
Hörlurar är kanske inte något en nyanställd förväntar sig att de ska få på första arbetsdagen, men desto större blir den positiva överraskningen.
Vi på Elgiganten har ett brett utbud av olika hörlurar, var och en med olika egenskaper och fördelar.
– Om den nyanställde ska prata mycket i telefon medan hen är på språng kanske små, bärbara hörlurar passar bäst. Om hen däremot ska lägga stora delar av arbetsdagen på videokonferenser är det bättre att satsa på ett dedikerat headset med knivskarpt ljud i båda riktningar.
Hörlurar:
Läs merMus och tangentbord
Genom att använda ett ergonomiskt tangentbord och/eller en ergonomisk mus minskar du risken för belastningsskador på rygg och axlar och säkrar komforten under arbetsdagen.
– Då kan du utföra ett arbete som kräver fokusering under en längre tid. Men viktigast av allt: Det är bra för hälsan, säger Philip.
Datormöss och tangentbord:
Läs merSkrivbord och stol
– Se till att den nyanställde har ett ergonomiskt korrekt skrivbord och en bra stol. Precis som vid valet av mus och tangentbord bidrar detta till att förebygga belastningsskador och ökar komforten, säger Sadenfors och avslutar med följande tips:
- Anpassa höjden på skrivbordet och stolen efter den nyanställdes behov.
- Ge information om ergonomiska arbetsställningar och uppmuntra till regelbundna pauser och till rörelse.
- Skrivbordet ska ha tillräckligt med utrymme för arbetsuppgifterna och justerbar höjd.
- Stolen ska ha bra stöd för rygg och armar, justerbar höjd och vinkel samt bekväm stoppning.
Kontorstolar:
Läs merElgigantens företagsavdelning
Elgigantens företagsavdelning
Behovet av elektronik och utrustning visar sig ganska snabbt hos de flesta företag. Oavsett om du har startat ett litet företag eller driver ett större. I takt med att företaget växer kan vi erbjuda hela utbudet av professionella produkter, smarta tjänster och självklart goda råd. Då kan du koncentrera dig på det som verkligen betyder något – det dagliga arbetet.
Elgigantens företagsavdelning hittar du på nätet eller i närmaste Elgiganten-butik.